KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Aşağıda detayları bulunan şirketimiz bundan sonra Otel olarak anılacaktır. Otel olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

Metropolitan Hotel Bosphorus Adres:

Pürtelaş Hasan Efendi, Meclis-i Mebusan Cd. 47 B, 34427 Beyoğlu/İstanbul, Türkiye

Tel: +90 212 334 32 32

Mail: info@metropolitanbosphorus.com

Website: http://www.metropolitanbosphorus.com/ 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Sözleşmenin kurulması ya da ifası hukuki sebebine dayalı olarak kişisel veriler; otel rezervasyonunun tamamlanması ve yönetilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanıcı hesabının yönetilmesi ile güvenliğinin sağlanması, web sitesi ve mobil uygulama hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebi ile başta çevrimiçi Kullanıcı verilerinin ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi ve idari ya da adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi olmak üzere; Kullanıcı kişisel verileri, Otel’in tabi olduğu mevzuatta öngörülen şekillerde işlenebilir, aktarılabilir ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebi kapsamında Otel, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda hukuka uygun işlemler gerçekleştirdiğini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini ispatlamak ve Kullanıcı ya da üçüncü kişilerin sorun ve şikâyetlerini değerlendirip sonuçlandırmak amacıyla kişisel verileri işleyebilir.

Otel’in meşru menfaatlerinin sağlanması hukuki sebebi ile Kullanıcı kişisel verileri web sitesi ve mobil uygulama deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla analitik çalışmaların yürütülmesi, talep, şikâyet ve önerilerin değerlendirilerek müşteri memnuniyetini ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonların alınması, yeni hizmetlerin geliştirilmesi, bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, Otel ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kullanıcı’nın açık rızasına dayalı olarak kişisel veriler potansiyel müşteri kaydı oluşturmak, kampanya ve fırsatlardan Kullanıcı’yı haberdar etmek, pazarlama, profilleme, hedefleme ve reklam faaliyetleri yürütmek, geçmiş tercihlerine ve beğenilerine en uygun teklifleri önermek, Kullanıcı’nın üye profilinde kayıtlı tercihlerine uygun olarak e-bülten göndermek amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca, Otelimizin hizmetlerini kullanmak niyetiyle;

a. Internet sayfamızı kullandığınızda, 

b. Otelimizi, internet sitemizi veya sosyal medya kanallarımızı/mecralarımızı ziyaret ettiğinizde, Kanunlarında ifade edilen diğer hukuka uygunluk nedenleri gereği elde edilmiş kişisel verileriniz; a. Otelimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi, b. Otelimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,

c. Otelimizin sunmuş olduğu hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi ve kalite politikamızın geliştirilmesi,

d. Otelimizin sunmuş olduğu genel ve özel kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından haberdar edilmeniz ve yararlandırılmanız,

e. Otelimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları tarafından çıkarılan ve/veya çıkarılacak olan her türlü sadakat kart ile Otelimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşlarının web sitesi üyelikleri ile ilgili bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek, tarafınız ile kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile kişisel veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek değişiklik, yenilikleri ve benzeri konularda bilgilendirmek,

f. Otelimizden talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere bilgilendirme yapmak,

g. Otelimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, piyasa ve pazar araştırması yapılması, gerekli sektörel ve/veya otelimize özel analizlerin yapılması, tüketici istatistik bilgileri ve veri tabanları oluşturulması, bunların işletme, pazarlama ve reklam faaliyetlerinde, iş planlamalarında, strateji belirlemede ve bu gibi amaçlarla kullanılabilmesi ve uygulanması

h. Şirketler arası ticari işlemler, özellikle şirket birleşmesi, bölünmesi, şirket satışı, konsolidasyon ya da şirket değer belirlenmesi gibi durumlarda kişisel verileriniz ilgili karşı tarafla paylaşılabilir. Ancak bu durum hiçbir şekilde bu metinde söz edilen yükümlülükler ve size ait haklara halel getirmez.

ı. Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Otelimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile aşağıda (C) Maddesinde belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Otelimiz web sitesi ve mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilen rezervasyonların tamamlanması ve yönetimi amacıyla rezervasyonu gerçekleştiren Kullanıcı kişisel verilerini yurt içindeki ya da yurt dışındaki ilgili konaklama tesisi ile paylaşır. Bunun yanı sıra Kullanıcı kişisel verileri Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde Otelin iş ortakları ve dış hizmet alımı gerçekleştirdiği tedarikçileriyle paylaşılabilir. Kişisel verilerin pazarlama, profilleme ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi amacıyla söz konusu faaliyetleri Otelimiz adına gerçekleştiren çözüm ortaklarına da veri aktarımı yapılması mümkündür.

Aynı zamanda otelimiz KVK Kanun’unda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir. Kullanıcı bu hususta açık rızası olduğunu, bu bilgilendirme metninin okunması ve sitemiz üzerinde bu aktiviteyi teyit eden gerekli onayın yapılması, yasa ve yönetmeliklerin özel ve genel kişisel bilgilerle ilgili açık yazılı izin veya sadece izin aradığı hallerde geçerli olmak üzere bu yazılı iznin veya sadece iznin verilmiş olduğu anlamına geleceğini kabul ve beyan eder.

Bu bilgilendirme metninin okunması ve sitemiz üzerinde bu aktiviteyi teyit eden gerekli onayın yapılması, yasa ve yönetmeliklerin özel ve genel kişisel bilgilerle ilgili açık yazılı izin veya sadece izin aradığı hallerde geçerli olmak üzere bu yazılı iznin veya sadece iznin verilmiş olduğu anlamına gelecek ve bu şekilde kabul edilecektir. 

Bu hususlarda özel bir talebiniz ya da aşağıda belirtilen kişisel verilere ilişkin haklarınızdan herhangi birisini uygulamaya yönelik sair taleplerinizde bu talebi işleme alınmak üzere aşağıda belirtilen yöntemle Otelimize bildirmenizi rica ederiz.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Otelimiz Kullanıcı’ya sunduğu hizmetler ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında kişisel verileri elektronik ortamda çağrı merkezi ve e-posta kanallarıyla, web sitesinde ve mobil uygulamada yer alan rezervasyon formları, üyelik kayıt formları ya da web sitesi canlı destek paneli, web analiz araçları ve çerezler vasıtasıyla toplayabilmektedir. Bunun yanı sıra Kullanıcı’nın başka yöntemlerle Otelimizle iletişime geçerek açıkladığı durumlarda da kişisel verileri toplamaktadır.

Özellikle çocuklar, küçükler ve kısıtlılar gibi internet ortamında özel ilgi gösterilmesi gereken gruplara ilişkin Otelimiz azami hassasiyet göstermektedir. İnternet sitemiz, bu grupların kullanımı amacıyla oluşturulmamıştır. Hiçbir koşul altında Otelimizce sunulan servis ve internet hizmetinin bir yetişkin denetiminde olmadığı ve bir yetişkinin onayı bulunmadığı sürece çocuklar tarafından kullanımına izin vermemekteyiz. Çocuk, küçük ve kısıtlılardan hiçbir şekilde bilerek kişisel veri toplamayız. Bu nedenle velisi ya da vasisi olduğunuz bir küçük ya da kısıtlının bu kapsam dışında kişisel bilgisi toplandığını düşünürseniz lütfen bizimle derhal irtibata geçin.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları şunlardır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Otelimize iletmeniz durumunda Otelimiz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Otelimiz Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alabilir. 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI 

Kişisel verilerinizin en iyi şekilde korunabilmesi için sitemizde gerekli güvenlik önlemleri ve gerekli teknolojik önlemler alınmakta, bunlar sürekli olarak denetlenmekte, uygulanmakta ve iyileştirilmektedir. Ancak bilişim ve internet teknolojilerinde söz konusu öngörülemez durumlar nedeniyle kötü niyetli 3.kişilerin sitemize izinsiz giriş ve siteyi kötüye kullanımlarının tümüyle önlenmesi, bu tür bilişim ve internet risklerinin tümüyle ortadan kaldırılması mümkün olmayıp, buna dair sitemiz açık veya örtülü hiçbir garanti vermemektedir.

REKLAM VE PAZARLAMA

Sitemizde reklam sunumu amacıyla 3.kişi reklam teknolojileri kullanılabilir. Sitemize ulaştığınızda bu teknolojiler, sitemizde size ait olan bilgileri kullanarak size farklı reklam sunumları yapabilir. 

ÇEREZ POLİTİKASI

Sitemize erişim çerezlerin kullanımını içerir. Çerezler, her kullanıcının tarayıcısında saklanan küçük bilgi dosyalarıdır, böylece sunucu sadece sunucunun okuyabileceği belirli bilgileri tanıyabilir.

Bize aşağıdakileri sağlayarak daha iyi ve daha kişiselleştirilmiş bir hizmet geliştirmemize ve sunmamıza yardımcı oluyorlar:
a. Arama istekleriniz, tercihleriniz hakkında bilgileri saklar, hizmetleri kişisel ilgi alanlarınıza göre daha iyi kişiselleştirmemize izin verir.
b. Aramalarınızı hızlandırır
c. Web sitesine geri döndüğünüzde sizi tanır.

Otelimiz ayrıca sitemizi kullanım deneyiminizle ilgili olarak Google Analytics ve benzeri araçlar kullanmaktadır. Bu araçlar sitemizi kullanım süreniz, sitemize giriş sayınız, hangi sayfaları ziyaret ettiğiniz gibi bilgileri toplamaktadır. Bu araçlardan aldığımız bilgileri sadece sitemizi ve internet hizmetimizi geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla kullanmaktayız. ayrıca bu araçların sağladığı bilgi kişisel nitelikte ve sizinle özdeşleştirilmesi mümkün olmayan bilgiler olup, bunları size ait belirlenebilir kişisel bilgilerle eşleştirmemekteyiz.   

Buna ek olarak tarayıcınızı çerezleri reddedecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak, bu şekilde tüm olanaklardan yararlanamayabilir veya sitemizden rezervasyon yapamayabilirsiniz.

RIZA METNİ

Otel tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu” olarak anılacaktır) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nin sınırları çerçevesinde, Otel tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek şekillendirilebilmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını, depolanmasını, yurt içindeki ve yurtdışındaki ortaklar, çözüm ortakları ve servis sağlayıcı-tedarikçilerle paylaşılmasını, gereken süre zarfında saklanması konusunda rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, işbu metni, bu doğrultuda Şirket’in “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”ni okuduğumu, anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın bu metinde belirtilen ve bilgime sunulan tüm amaçlar için ve belirtilen şekil, usul, esas ve mecralarda kullanılmak ve işlenmek üzere genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin toplanmasına, depolanmasına, aktarılmasına ve işlenmesine açık şekilde ve yazılı olarak rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.